Las personas a las que ha sido asignada la tarea reciben un aviso de asignación y, al igual que sucede con los avisos de reuniones, pueden responder aceptando la tarea, declinándola, etc.

1. Haga clic en Nueva tarea, encima de la lista de tareas.

2. Escriba una breve descripción de la tarea en el campo Asunto.

3. En el campo Asignar a, seleccione Otros.

4. En Participantes, especifique una o varias personas asignadas. Para seleccionar los nombres en un directorio, haga clic en el icono de libreta de direcciones situado junto al campo.

Los participantes Obligatorios y Opcionales reciben un aviso que incluye opciones de respuesta tales como Aceptar y Declinar. Los participantes A título informativo reciben un aviso que no incluye opciones de respuesta, pero sí una opción para agregar la tarea a su lista de tareas. Los demás participantes no pueden ver los nombres de los participantes A título informativo.

• Especifique las fechas en los campos Fecha límite e Inicio.
• Seleccione Se repite para repetir la tarea y, a continuación, especifique las opciones de repetición.
• Seleccione Notificarme para definir una alarma para la tarea y, a continuación, defina las opciones de alarma. Para usar esta opción, antes debe especificar una fecha límite.
• Si ha otorgado a otras personas acceso a sus tareas, pero no a su correo, seleccione Privada para impedir que lean la tarea. Las personas que tengan acceso a sus tareas pero no a su correo podrán ver las fechas de las tareas privadas, pero no podrán ver los detalles.
• Seleccione una prioridad en el campo Prioridad para ver un número (Mucha=1, Normal=2, Poca =3, Ninguna=sin número) junto al elemento en la lista de tareas.
• Seleccione o especifique un nombre de categoría en el campo Categoría. Puede ver las tareas ordenadas por categorías haciendo clic en Por categorías en la lista de tareas.
• Agregue la información adicional sobre la tarea, como, por ejemplo, texto o archivos anexos, en el campo Descripción.
• Haga clic en Opciones de entrega para especificar opciones de entrega para el aviso de asignación.

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