AGENDA Y TAREAS


Cambio de la visualización de la agenda
Puede personalizar la visualización de la agenda de muchas maneras.

Opciones de visualización de la agenda
    Tarea
    Descripción
    Cambiar el número de días que muestra la agenda en cada momento
Haga clic en la flecha situada junto a la ficha Día, Semana o Mes en la parte superior de la agenda y, a continuación, haga clic en una de las opciones para días (Un día o Dos días), para semanas (Una semana, Una semana laborable, Dos semanas o Dos semanas laborables) o para meses (Un mes o Un mes laborable).

Para cambiar el primer día que se muestra en las vistas por semanas y por meses de la agenda, consulte "Cambio de las preferencias regionales de la agenda".

    Abrir la vista previa de la entrada de agenda seleccionada
Haga clic en Vista previa en la parte inferior de la agenda.

Para ocultar el panel de vista previa, haga clic en Vista previa de nuevo.

    Mostrar marcadores de posición para los avisos de reuniones a los que no ha respondido todavía
Haga clic en Más en la parte superior de la agenda, haga clic en Preferencias, haga clic en la ficha Vistas y, a continuación, seleccione Mostrar los avisos nuevos (no procesados).

De forma predeterminada, los marcadores de posición para los avisos de reuniones nuevas se muestran atenuados en la agenda y no se consideran tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

    Mostrar únicamente determinados tipos de entradas
Haga clic en Filtrar por en la parte superior de la agenda y, a continuación, haga clic en un método de filtrado.

Por ejemplo, puede hacer clic en Presidente para mostrar únicamente las reuniones presididas por una persona determinada, o puede hacer clic en Tipo para mostrar únicamente las citas.

    Mostrar las reuniones canceladas
    Haga clic en Más en la parte superior de la agenda, haga clic en Preferencias, haga clic en la ficha Vistas, seleccione Procesar automáticamente las reuniones canceladas y, a continuación, seleccione Mostrarlas como canceladas en la agenda.
    Mostrar u ocultar actividades
    Haga clic en Mis agendas en el panel Vistas del guía de la agenda, y active o desactive la casilla de verificación situada junto al nombre del conjunto de actividades.
    Mostrar u ocultar otras agendas
    Haga clic en Mis agendas en el panel Vistas del guía de la agenda, y active o desactive la casilla de verificación situada junto al nombre de la agenda.
    Mostrar u ocultar tareas
    Haga clic en Más en la parte superior de la agenda, haga clic en Preferencias, haga clic en la ficha Vistas y, a continuación, active o desactive Mostrar entradas de tareas.
    Mostrar u ocultar las franjas horarias, cambiar el intervalo de las franjas horarias o cambiar las franjas horarias mostradas
    Consulte "Cambio de la visualización de las franjas horarias" en Tareas relacionadas.
    Mostrar u ocultar el número de días, semanas o meses que faltan para completar el año en la parte inferior de la agenda
    Haga clic en Mostrar en la parte superior de la agenda y, active o desactive Pie de página de la agenda. Para cambiar el formato del pie de página, haga clic en la flecha situada al final de dicho pie de página y seleccione el formato Día, Semana o Mes.
    Cambiar el color de un tipo de entrada
    Haga clic en Más en la parte superior de la agenda, haga clic en Preferencias, haga clic en la ficha Colores y, a continuación, especifique el color del fondo y del texto para ese tipo de entrada.
    Mostrar la agenda como una lista de entradas
    Consulte "Visualización de la agenda como una lista" en Tareas relacionadas.
    Mostrar u ocultar resúmenes de las entradas
Haga clic en Formatear en la parte superior de la agenda y, a continuación, haga clic en Resumir.
    Personalizar las filas y las columnas de la agenda
Haga clic en Ver en la barra de menús y, a continuación, haga clic en Personalizar esta vista.

Por ejemplo, podría aumentar la anchura de determinadas columnas o reducir el tamaño de todas las filas de la agenda.

Temas relacionados
Cambio de las preferencias regionales de la agenda
Cambio de la visualización de las franjas horarias
Visualización de la agenda como una lista
Cómo navegar por la agenda
Preferencias de la agenda y las tareas
Opciones de filtrado
Opciones de visualización de la agenda


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