CORREO
Para gestionar los criterios de archivado, utilice el panel Criterios del cuadro de diálogo Parámetros de archivado. El cuadro situado bajo la lista de grupos resume las funciones de cada uno de ellos. Su organización también puede permitirle crear, editar y eliminar los conjuntos de criterios.
Consejo: Una sola aplicación puede tener varios conjuntos de criterios para archivar en aplicaciones diferentes. Si todos los conjuntos de criterios archivan en la misma aplicación, tenga en cuenta el modo en que interactúan las opciones de cada grupo, dado que cada vez que se realice el archivado, se aplicarán todos los criterios.
Nota: Si su organización le permite archivar su correo, consulte Archivado de mensajes de correo para liberar espacio, donde encontrará una visión general del proceso que debe seguir.
Haga clic en cualquiera de estas secciones:
1. Abra la aplicación (por ejemplo, su correo).
2. Haga clic en Acciones > Archivar > Parámetros > Criterios.
3. Haga clic en un conjunto de criterios para ver sus detalles, incluidos el nombre y la ubicación de la aplicación de archivado de cada grupo.
Para crear o editar un conjunto de criterios de archivado
Para cualquier aplicación (salvo para el correo, si estuviera prohibido por una directiva de archivado), puede crear y editar conjuntos de criterios privados. En el correo, los conjuntos de criterios que no puede editar muestran iconos de candado.
1. Abra la aplicación que va a archivar (por ejemplo, su correo).
3. Realice una de las tareas siguientes:
5. Si no activó el conjunto de criterios durante la definición de las opciones en el paso 4, seleccione el conjunto y haga clic en Activar.
6. (Opcional) Haga clic en Avanzadas para cambiar la forma en que el archivado debe gestionar los documentos que tienen respuestas, y para crear un registro de archivado. Los parámetros de Avanzadas se aplican a todos los conjuntos de criterios.
7. Haga clic en Aceptar.
Para activar un conjunto de criterios de archivado
Asegúrese de que los conjuntos de criterios de archivado que desea usar están activados. Si no hay ninguno activado y solicita el archivado de una aplicación, no se archivará nada.
3. Seleccione un conjunto de criterios de la lista.
4. Haga clic en Activar y, a continuación, en Aceptar.
Temas relacionados Archivado de mensajes de correo para liberar espacio Directivas de administración para el archivado del correo Especificación de los equipos donde se ejecuta y donde se almacena el archivado