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Reserva de salas y recursos para una reunión
En el momento de crear una invitación a una reunión, puede reservar una sala o un recurso para dicha reunión.

Cuando se crea una invitación a una reunión y se hace clic en Buscar salas o en Buscar recursos, IBM® Lotus Notes® muestra el cuadro de diálogo Buscar salas o el cuadro de diálogo Buscar recursos.

Nota: Para poder reservar una sala o un recurso, el directorio de su organización deberá contener salas o recursos. Si desea información sobre si hay salas y recursos disponibles, consulte al administrador de Domino®.

1. En el campo Seleccione la Libreta de direcciones, seleccione un directorio que contenga la sede en la que desea reservar una sala o un recurso.

2. En el campo Seleccione la sede, seleccione la sede en la que desea reservar una sala o un recurso. Para configurar una sede preferida para las salas y los recursos, consulte Preferencias de la agenda y las tareas - Salas y recursos.

3. (Opcional) Seleccione Buscar sólo las salas preferidas para esta sede o Buscar sólo los recursos preferidos para esta sede si ha creado una lista de salas o recursos preferidos y desea buscar solamente dentro de esa lista.

4. Realice una de las tareas siguientes:

5. Especifique las fechas y horas de inicio y de finalización.

6. Haga clic en Buscar.

7. Seleccione una sala o un recurso entre los resultados de la búsqueda. Dependiendo de cómo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que existan limitaciones en cuanto a la antelación con la que podrá reservarlos. Puede que las salas y los recursos también tengan restricciones especificadas por el propietario. Para comprobar si el propietario ha impuesto restricciones en la sala o el recurso que ha seleccionado, haga clic en Detalles.

8. Haga clic en Aceptar. Dependiendo de cómo se hayan configurado las salas y los recursos, es posible que reciba una notificación automática acerca de la reserva de la sala o el recurso.

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