En lugar de asignar el acceso a un usuario o grupo determinado, puede asignarlo al rol al que pertenece dicho usuario o grupo. Por ejemplo, puede crear un rol que permita acceder a los documentos con formularios que contengan un valor determinado. Los usuarios y grupos que tengan asignado este rol son los únicos que podrán leer dichos documentos.

Es imprescindible crear un rol antes de asignarlo a un nombre de la LCA. La definición de un rol precisa de la coordinación entre el gerente de la base de datos y el diseñador para determinar si el rol es necesario y para decidir a qué usuarios, grupos o servidores se les debe asignar.

Para crear, gestionar y ver los roles, deberá poseer acceso de gerente en la LCA de la base de datos. Si desea más información sobre la definición de roles para los usuarios, consulte Los roles de la LCA, si ha instalado la Ayuda de IBM® Lotus® Domino® Designer 8. O bien, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer 8.

Nota: Si no dispone de acceso para editar la LCA, la ficha Roles no aparecerá.

Para crear un rol

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2. Abra la base de datos.

3. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

4. Haga clic en Roles.

5. Haga clic en Agregar y, a continuación, especifique un nombre para el rol.

Para cambiar el nombre de un rol

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2. Abra la base de datos.

3. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

4. Haga clic en Roles.

5. Seleccione un rol en la lista de roles y haga clic en Renombrar.

6. Especifique un nombre para el rol.

Para eliminar un rol

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2. Abra la base de datos.

3. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

4. Haga clic en Roles.

5. Seleccione un rol en la lista de roles y haga clic en Eliminar.

Para agregar un usuario a un rol

1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

2. Haga clic en General.

3. Seleccione el nombre de una persona o servidor en la LCA y, a continuación, seleccione un rol en el cuadro Roles situado a la derecha de la LCA. Notes muestra una marca de verificación junto a los roles a los que pertenece el usuario o servidor.

Para eliminar un usuario de un rol

1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

2. Haga clic en General.

3. Seleccione el nombre de una persona o servidor en la LCA y, a continuación, anule la selección del rol del que desea eliminarlo.

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La Lista de control de acceso

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