CONTACTOS
Además de las preferencias de contactos, puede definir una preferencia de correo que permite a otra persona gestionar sus contactos.
1. Desde cualquiera de las vistas de contactos, haga clic en Más > Preferencias.
2. Defina cualquiera de las preferencias que se describen a continuación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Propietario de los contactos
Cuando se agregan nombres a una entrada de grupo, estos no se ordenan de forma predeterminada. Seleccione este campo para ordenar los miembros alfabéticamente al guardar un documento de grupo. Tenga en cuenta que los documentos de grupo siempre se ordenan por nombres, aunque defina la preferencia para ordenar las vistas y visualizar los detalles del contacto por apellidos.
Al definir esta preferencia no se ordenan los grupos existentes. Para ordenar los miembros de las entradas de grupo existentes, edite la entrada de grupo y haga clic en el botón Ordenar lista de miembros.
Optimizar el índice para la búsqueda avanzada de contactos
De forma predeterminada, los nombres se dividen en nombre y apellido. Si agrega un contacto cuyo nombre está compuesto por tres partes, como Miguel López Calzada, aparece el asistente para nombres para que pueda especificar "López Calzada" como apellidos. Seleccione esta opción si desea suprimir el asistente para nombres y aceptar siempre la división de nombres predeterminada.
Consejo: Esto no impide que pueda acceder al cuadro de diálogo Asistente para nombres al crear un nuevo contacto; sólo tiene que hacer clic en el vínculo Nombre del contacto del formulario Nuevo contacto.
Activar "Sincronizar contactos" en el Replicador
De forma predeterminada, los contactos se guardan localmente en su equipo. Si desea conservar una copia en un servidor (en su archivo de correo) de modo que pueda sincronizar su copia local con la copia del servidor, seleccione esta opción. Posteriormente, podrá sincronizar sus contactos desde la página de replicación. La sincronización de sus contactos también asegura que cualquiera que esté gestionando su lista de contactos en su nombre podrá disponer de una copia actualizada de ellos.
Nota: Si desea delegar el acceso a sus contactos, debe activar la sincronización. Para delegar el acceso a sus contactos, debe definir una preferencia en Correo > Acceso y delegación.
No agregar nombres automáticamente a la vista Contactos recientes
Eliminar los documentos de mi Papelera después de <n> horas
Seleccione el modo en que desea que se visualicen los nombres en sus contactos (Nombre, Apellidos o Apellidos, Nombre). La definición de esta preferencia afecta a la visualización de las nuevas entradas de contactos. Para aplicar el cambio a los documentos de contacto nuevos y a los existentes, seleccione Aplicar el formato a todas las entradas.
Nota: Puede reemplazar este parámetro para un contacto individual en el campo Formato del nombre de visualización de la ficha Información sobre el nombre.
Formato de direcciones predeterminado
Seleccione un formato del 1 al 6 para especificar cómo se muestra la información en las etiquetas impresas y en el panel de vista previa.
Nota: Si desea reemplazar este parámetro al crear un nuevo contacto, haga clic en Seleccionar formato de direcciones y seleccione otro formato de direcciones.
Crear accesos directos para abrir los contactos de estas personas
Temas relacionados Contactos