Cuando se envía un mensaje a una persona, IBM® Lotus Notes® busca en el archivo de contactos (names.nsf) la dirección de correo de dicha persona. Puede crear un archivo de contactos nuevo y usarlo en lugar de este archivo predeterminado. También puede crear otros archivos de contactos adicionales. Si lo hace, Notes buscará las direcciones de correo electrónico en todos sus archivos de contactos. Si no encuentra la información en ninguno de estos archivos, Notes comprueba el Directorio de Domino® situado en su servidor asignado.

Los archivos de contactos nuevos se crean de la misma manera que las demás aplicaciones de Notes, con una plantilla, y en este caso, con la plantilla Libreta personal de direcciones (pernames.ntf). Si desea que todos sus archivos de contactos permanezcan juntos en el directorio de datos, use variaciones de names.nsf (por ejemplo, names2.nsf) como nombre de archivo para los archivos de contactos adicionales que cree.

Para eliminar un archivo de contactos, proceda de igual modo que con cualquier otro archivo, pero asegúrese de que siempre tiene al menos un archivo de contactos, ya que, de no ser así, Notes no se ejecutará. Nunca elimine el último archivo names.nsf.

Si el archivo names.nsf resultase dañado, pida al administrador que le ayude a crear uno nuevo y a recuperar la máxima información posible del archivo dañado. Realice periódicamente una copia de seguridad de su archivo de contactos.

Cambio del archivo de contactos o adición de archivos de contactos

Puede cambiar el archivo de contactos que Lotus Notes® utiliza para localizar direcciones de correo electrónico, o puede utilizar varios archivos de contactos. Si utiliza varios archivos de contactos, cada uno de ellos aparecerá como opción cuando intente localizar nombres en ciertos cuadros de diálogo, como es el caso del cuadro de diálogo Seleccionar direcciones.

1. En el menú, haga clic en Archivo > Preferencias > Usuario.

Usuarios de Macintosh OS X: Lotus Notes > Preferencias > Usuario.

3. En el campo Libretas de direcciones locales, realice una de las tareas siguientes:

• Para cambiar de archivo, elimine el archivo de contactos existente y haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el nombre del archivo de contactos que desea usar.
• Para agregar un archivo de contactos, haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el nombre del archivo de contactos que desea agregar a la lista. Repita este paso con cada uno de los archivos adicionales.

Consejo: Si desea cambiar el nombre de su archivo de contactos en los marcadores, cambie el título en las propiedades de la aplicación; por ejemplo, puede cambiar "Contactos de Julieta M Rosas" por "Mis contactos 12-02-02".

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