LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS
Asimismo, el administrador puede definir una fecha de caducidad para su contraseña, obligándole a cambiarla de forma periódica. Si la contraseña caduca antes de que haya podido cambiarla, todavía podrá acceder a Lotus Notes utilizando la antigua contraseña, pero no podrá acceder a los servidores. Sólo podrá acceder a las bases de datos locales. Para poder acceder a los servidores, deberá cambiar la contraseña.
Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar una sesión de Lotus Notes, no necesita una contraseña. En su lugar, deberá utilizar un NIP (Número de Identificación Personal).
Importancia de la seguridad de las contraseñas frente a la longitud de estas
Las contraseñas pueden estar compuestas por cualquier combinación de caracteres del teclado. Distinguen entre mayúsculas y minúsculas y su aceptación depende del tipo de protección que pueden ofrecer o de su longitud. El administrador es el encargado de determinar si los requisitos de la contraseña deben basarse en la seguridad o en la longitud. El cuadro de diálogo Cambiar contraseña le indica si debe crear una contraseña de acuerdo con unos criterios de longitud o de nivel de seguridad determinados.
En lo referente a los criterios de longitud, la contraseña debe tener el número de caracteres mostrado en el cuadro de diálogo Cambiar contraseña.
En lo referente a los criterios de seguridad, cuanto más alto sea el número mostrado en el cuadro de diálogo, mayor será el nivel de seguridad que debe tener su contraseña (0 es el nivel más bajo, 16 es el más alto). De forma similar, cuanto más alto sea el nivel de seguridad, más difícil será para otras personas descubrir su contraseña.
Cuando cree una contraseña, debería utilizar letras mayúsculas y minúsculas, números y signos de puntuación para aumentar su seguridad. Si especifica una contraseña con un nivel bajo de seguridad, como, por ejemplo, una palabra que se encuentra en el diccionario, nombres comunes o caracteres que se repiten, es posible que Lotus Notes la rechace y que le pida que especifique una nueva.
Nota: Es posible que la combinación de caracteres que elija para su contraseña de Lotus Notes® no sea compatible con todas las funciones. Pregunte al administrador y asegúrese de que su combinación de caracteres funcionará con las demás funciones que requieren contraseña en las que deba usarla.
Para cambiar su contraseña de Notes
1. Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Macintosh OS X: Lotus > Seguridad > Seguridad del usuario).
2. Haga clic en General y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar contraseña de la sección Sus parámetros para el inicio de sesión y la contraseña; Notes le pedirá su contraseña actual.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, especifique una nueva contraseña en el campo Nueva contraseña y, a continuación, vuelva a especificarla en el campo Vuelva a especificarla.
5. Haga clic en Aceptar.
Nota: Es posible que se guarde una copia de seguridad de su ID en una caja fuerte de archivos ID en un servidor; puede averiguarlo en la ventana Seguridad del usuario. En este caso, si cambia la contraseña en la copia local de su archivo ID o si el administrador cambia la contraseña en la copia del archivo ID de la caja fuerte, puede iniciar la sesión en Notes desde cualquier estación de trabajo utilizando la nueva contraseña, siempre que el cliente Notes esté conectado a la red. Si el cliente Notes no está conectado a la red, puede continuar utilizando la contraseña anterior hasta que disponga de una conexión de red. Si ejecuta Notes desde más de una estación de trabajo, no es necesario que copie el archivo ID con la contraseña nueva en cada estación de trabajo que use con Notes ni que cambie la contraseña en cada copia; este paso sólo es necesario si su ID no se encuentra en una caja fuerte.
Para cambiar su contraseña para Web/Internet de Domino®
Es posible que el administrador le haya proporcionado una contraseña para Web/Internet de IBM Lotus® Domino, que es la contraseña necesaria para el acceso a los protocolos HTTP, POP3, IMAP, LDAP y DIIOP, así como para acceder a las aplicaciones y bases de datos de Web de Domino mediante un navegador de Web. De forma predeterminada, puede cambiar dicha contraseña en cualquier momento. Si el siguiente procedimiento no está disponible, pida ayuda al administrador si desea cambiar su contraseña de Internet.
La primera vez que se autentifique con un servidor Domino, al acceder a una base de datos mediante un navegador de Web, es posible que el programa le pida automáticamente que cambie su contraseña de Internet.
1. Para cambiar dicha contraseña manualmente, especifique la dirección URL de una aplicación de Web y agregue la cadena "?changepassword" a continuación del nombre de la base de datos, al final de la dirección URL. Por ejemplo, http://servidor.hyd.com/basededatos.nsf?changepassword.
2. En la pantalla Cambiar contraseña, especifique la antigua contraseña de Internet, especifique una nueva y, a continuación, confirme esta última especificándola de nuevo en los campos correspondientes. Las directrices para la seguridad de las contraseñas de Internet son las mismas que las descritas para las contraseñas de Lotus Notes.
3. Haga clic en Enviar.
Puede utilizar tanto la antigua contraseña de Internet como la nueva durante los dos días siguientes al envío de la nueva contraseña, siempre y cuando el servidor con el que se autentifique o el protocolo HTTP, no estén fuera de servicio. En caso contrario, deberá utilizar la nueva contraseña de Internet.
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